Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Υπάλληλος Υποδοχής και Διευθυντής Γραφείου
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Υπάλληλο Υποδοχής και Διευθυντή Γραφείου για να ενταχθεί στην ομάδα μας. Ο ιδανικός υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου, εξασφαλίζοντας την ομαλή λειτουργία της υποδοχής και την παροχή εξαιρετικής εξυπηρέτησης πελατών. Θα πρέπει να είναι ικανός να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα, να έχει εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες και να είναι προσανατολισμένος στη λεπτομέρεια. Οι κύριες αρμοδιότητες περιλαμβάνουν την υποδοχή επισκεπτών, την απάντηση τηλεφωνικών κλήσεων, τη διαχείριση αλληλογραφίας και την υποστήριξη της διοίκησης με διάφορες διοικητικές εργασίες. Ο υποψήφιος θα πρέπει να έχει εμπειρία σε παρόμοια θέση και να είναι εξοικειωμένος με τη χρήση λογισμικού γραφείου. Η ικανότητα να εργάζεται σε ένα δυναμικό περιβάλλον και να προσαρμόζεται σε αλλαγές είναι απαραίτητη.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Υποδοχή και εξυπηρέτηση επισκεπτών.
- Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και αλληλογραφίας.
- Οργάνωση και συντονισμός συναντήσεων.
- Υποστήριξη της διοίκησης με διοικητικές εργασίες.
- Διατήρηση αρχείων και εγγράφων.
- Εξασφάλιση ομαλής λειτουργίας του γραφείου.
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για την επίτευξη στόχων.
- Επίλυση προβλημάτων και παροχή λύσεων.
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Προηγούμενη εμπειρία σε παρόμοια θέση.
- Εξαιρετικές επικοινωνιακές δεξιότητες.
- Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών.
- Γνώση λογισμικού γραφείου.
- Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια.
- Ικανότητα εργασίας σε δυναμικό περιβάλλον.
- Ευελιξία και προσαρμοστικότητα.
- Διαχείριση χρόνου και προτεραιοτήτων.
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση γραφείου;
- Πώς διαχειρίζεστε πολλαπλές εργασίες ταυτόχρονα;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην εξυπηρέτηση πελατών;
- Πώς αντιμετωπίζετε τις προκλήσεις σε ένα δυναμικό περιβάλλον;
- Ποια λογισμικά γραφείου γνωρίζετε;
